Datenschutz

Datenschutzerklärung

Unter der Adresse https://probono-rechtsberatung.de finden Sie den Internetauftritt der UPJ-Vermittlungsstelle für Pro-bono-Rechtsberatung.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist: 

UPJ e.V.
Brunnenstr. 181
10119 Berlin 

Tel.: 030 / 2787406 – 0
Fax: 030 / 2787406 – 19
E-Mail: info@upj.de
Webseite: https://www.upj.de/ 

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: 

Bodo Wannow
Brunnenstr. 181
10119 Berlin
E-Mail: datenschutz@upj.de 

II. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite von www.probono-rechtsberatung.de und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Davon umfasst ist die IP-Adresse. Die übrigen Daten (z.B. Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten) lassen im Regelfall jedoch keine Identifizierung zu, sind also nicht personenbezogen. Lediglich eine statistische Auswertung anonymer Datensätze bleibt vorbehalten.

1. Kontaktaufnahme, um als beratende Person mitzuwirken

Persönliche Daten werden erhoben, wenn Sie aktiv Kontakt aufnehmen, um sich als beratende Person/Kanzlei für unser Netzwerk anzumelden. Bei der Verwendung des Anfrageformulars auf der Seite „Mandate“ auf dieser Internetseite können insbesondere folgende Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden:

• Name,
• Bevorzugte Anrede,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Zugehörigkeit Kanzlei/Institution,
• Anschrift und
• optional: zusätzliche Informationen, die Sie uns im Textfeld übermitteln

2. Kontaktaufnahme als rechtsratsuchende Person 

Bei rechtsratsuchenden Personen können im Rahmen der Vermittlung von Rechtsdienstleistungen für sich selbst oder für eine Organisation insbesondere folgende Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden: 

• Name, 
• Bevorzugte Anrede, 
• Geburtsdatum, 
• Staatsangehörigkeit, 
• Aufenthaltsstatus,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, 
• Bundesland, 
• Position innerhalb der Organisation und 
• konkrete Umstände, die den zu beantwortenden rechtlichen Fragen zugrunde liegen und erforderlich sind, um diese individuell und umfassend beantworten zu können. Dies können je nach Einzelfall auch besondere Kategorien personenbezogener Daten sein (z.B. Angaben über religiöse weltanschauliche Überzeugungen oder ethnischer Herkunft). 

III. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung 

Bei dem Zugriff auf unsere Website und der Vermittlung von Rechtsdienstleistungen erfolgt die Datenverarbeitung  

• aufgrund Ihrer (ausdrücklichen) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), 
• zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses sowie der sich daraus ergebenden Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, sowie 
• aufgrund berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten, sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung derselben erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO). 

IV. Zwecke der Datenverarbeitung

Zur Vermittlung von Rechtsdienstleistungen schließen Sie mit uns einen Vertrag. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Wesentlichen, um den Vertrag und die sich daraus ergebenden Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Sofern für die Vermittlung von Rechtsdienstleistungen die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten erforderlich wird, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer (ausdrücklichen) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in aggregierter Form zu statistischen und analytischen Zwecken. Diese Verarbeitung beruht auf überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO). Die statistischen und analytischen Verarbeitungen erfolgen für unsere internen Zwecke und lassen keine unmittelbaren Rückschlüsse auf einzelne natürliche Personen zu. 

V. Empfänger der personenbezogenen Daten, Zusammenarbeit mit teilnehmenden Rechtsanwaltskanzleien

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind vor allem die teilnehmenden Rechtsanwaltskanzleien.

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen der Vermittlung von Rechtsdienstleistungen Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“) übermittelt werden können (z.B. an eine teilnehmende Rechtsanwaltskanzlei mit entsprechendem Sitz). Wir weisen weiter darauf hin, dass das Datenschutzniveau in Ländern außerhalb der EU und des EWR nicht dem Datenschutzniveau innerhalb der EU und des EWR entsprechen muss. Sofern Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, wird durch geeignete Transfermechanismen sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend geschützt sind. Für weitere Informationen kontaktieren Sie hierfür gerne unseren unter Ziffer I. genannten Datenschutzbeauftragten.

Im Rahmen der Vermittlung von Rechtsdienstleistungen nutzen wir eine Datenbank, auf der Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden. Die Server dieser Datenbank stehen in Deutschland und werden ausschließlich von UPJ genutzt. Zur technischen Wartung dieser Plattform arbeiten wir mit Justice Connect (ABN 54 206 789 276) of Level 17/461 Bourke St, Melbourne VIC 3000, Australia zusammen. Die IT-Abteilung von Justice Connect erhält aus diesem Grund Zugriff auf die Datenbank.

Für das Webhosting setzen wir jweiland.net, Echterdinger Str. 57. 70794 Filderstadt, als Auftragsverarbeiter ein. 

VI. Aufbewahrung von personenbezogenen Daten und Datenlöschung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die ordnungsgemäße Durchführung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns zur Vermittlung von Rechtsdienstleistern erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn und soweit wir durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind. Benötigen wir die personenbezogenen Daten für die zuvor unter Ziffer IV. beschriebenen Zwecke nicht mehr, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen bzw. anonymisieren.

Im Rahmen des Webhostings (jweiland.net) werden Daten in Logdateien gespeichert. Die Speicherung in Logfiles dient Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Aufstellung der erfassten Daten in Logdateien finden Sie hier: https://jweiland.net/unternehmen/dsgvo.html#c6063  

VII. Cookies 

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrer Festplatte abgelegt werden. Wird der entsprechende Server unserer Internetseite erneut von Ihnen aufgerufen, sendet Ihr Browser den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann dann die durch diese Prozedur erhaltenen Informationen auf verschiedene Arten auswerten. Durch Cookies kann z.B. das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Wenn Sie die Nutzung von Cookies unterbinden wollen, können Sie dies durch lokale Vornahme der Änderungen Ihrer Einstellungen in dem verwendeten Internetbrowser tun. Sie haben als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Eine Nutzung unserer Internetseite ist auch ohne Cookies möglich. Bitte beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall mit einer eingeschränkten Darstellung der jeweiligen Seite und mit einer eingeschränkten Benutzerführung rechnen müssen.

1. Technisch notwendige Cookies 

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellungen. Die Speicherdauer beträgt ein Jahr.

Für diese technisch notwendigen Cookies bedarf es gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keiner Einwilligung.

2. Sonstige Cookies 

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus keine weiteren Cookies. 

VIII. Ihre Rechte 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und haben das Recht gegenüber dem Verantwortlichen: 

• Auskunft über die Datenverarbeitung sowie eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten (Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO), 
• die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO),  
• die unverzügliche Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO), 
• die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO), 
• die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und zudem diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO), und 
• ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des UPJ oder eines Dritten zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen (Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO). In diesem Fall werden wir die Verarbeitung beenden, sofern uns nicht der Nachweis gelingt, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.  

Die obengenannten Rechte können Sie unter der in I. aufgeführten Adresse unseres Datenschutzbeauftragten geltend machen. Bitte beachten Sie, dass ggf. gesetzliche Ausnahmen (z.B. fortbestehende Aufbewahrungspflichten) einer Ausübung Ihrer Rechte entgegenstehen können. 

Unabhängig davon haben Sie als Betroffener gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für den UPJ zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: 

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 

Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel: +49 (0) 30 / 138890
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de 

Sie haben die Möglichkeit, bei dieser oder einer anderen Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl Ihre Beschwerde einzureichen.